0

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

version imprimable

" Un déménagement complexe tel que celui d'un plateau de cinq cents personnes nécessite huit semaines de préparation. Au-delà des délais incompressibles liés au lancement de l'appel d'offres ou aux études de préparation, ce sont les utilisateurs qui nous guident pour établir le planning, selon leurs impératifs et leurs échéances. "

Mutualiser les ressources et les outils

" Nous avons créé des comités de coordination mixtes, associant logisticiens et informaticiens. A raison d'une réunion par semaine, ils font le point sur l'avancement du projet et synchronisent leurs données (liste d'utilisateurs et plans d'implantation communs). Ces cellules sont placées sous la responsabilité d'un chef de projet. "

Dissocier transfert et renouvellement de parc

" Il est tentant de profiter d'un déménagement pour moderniser son parc ou intégrer de nouvelles solutions. C'est une fausse bonne idée. Cela ajoute à la complexité du projet dans un facteur de un à deux. Mieux vaut effectuer la migration technologique en amont, sur le site de départ. Même s'il ne s'agit que d'un déploiement temporaire. "

Sensibiliser les utilisateurs

" Dans une fusion comme la nôtre, nous devons marier deux cultures d'entreprise. Le transfert doit être la conclusion de cette convergence. Programmer un déménagement dans un contexte psychologique sensible, c'est courir à l'échec. Un effort de communication particulier (vidéo explicative, notes de services, etc... ) est fait à l'attention des utilisateurs. "