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Peut-on déménager un parc informatique comme du mobilier simple ? Il y a quelques années, cela relevait de la seule logistique et se résumait au déplacement physique des matériels. Avec la complexité croissante des technologies, la problématique est aujourd'hui toute autre. Le transfert d'un système d'information doit être vécu comme un véritable projet d'entreprise, impliquant un grand nombre d'intervenants en interne (DSI, direction générale, services généraux, etc. ), comme en externe (transporteurs, installateurs, câbleurs, etc. )

La première décision sera de nommer un responsable transfert pour coordonner et piloter les différents corps de métiers. L'entreprise peut conserver la maîtrise d'oeuvre du projet ou la confier à un prestataire extérieur. Certains constructeurs (IBM ou HP, par exemple) et sociétés de services (Ingenova, Otsi, LTI, Déploiements & Technologies, etc. ) proposent cette délégation de compétences. L'externalisation peut être totale ou partielle.

L'étape suivante consiste à définir le degré de complexité du transfert. S'agit-il d'un déménagement à l'identique ou avec migration technologique ? Une majorité d'entreprises profitent, en effet, de l'opération pour homogénéiser et renouveler leur parc. S'agit-il, par ailleurs, d'un transfert simple ou multisite ? A titre d'exemple, le regroupement des entités parfums et beauté L'Oréal a nécessité de déplacer, en six vagues successives, mille deux cent cinquante PC disséminés sur six sites de départ.

Les transferts ont traditionnellement lieu de nuit ou le week-end, avec la condition sine qua non que tout fonctionne le lundi suivant. Il convient donc de ne négliger aucun détail, des demandes d'autorisation de stationnement, au technicien de maintenance pour l'ascenseur.