II - Dix conseils pour réussir
votre déménagement
informatique
(source :
www.indexel.net )
On ne déménage
pas du matériel informatique
comme du mobilier. Suivez
nos conseils :
1.
Procédez en trois étapes
: préparation, réalisation
et sécurisation. La préparation
inclut également des rencontres
régulières avec tous
les fournisseurs.
2.
Faites l´inventaire de votre
parc informatique. Ceci vous permettra
de disposer d´un « état
des lieux » précis de
vos équipements qui vous servira
par la suite dans vos nouveaux locaux.
3.
Matériel informatique :
commencez les préparations
le plus tôt possible. Selon
la taille de l´entreprise, au
minimum 15 jours avant par tranche
de 100 salariés.
4.
Installation téléphonique
: attention aux délais imposés
par les opérateurs. Il faut
parfois attendre jusqu´à
huit semaines pour être raccordé
au réseau.
5.
Dissociez physiquement le transport
informatique du transport mobilier.
Les deux opérations nécessitent
une organisation et des compétences
différentes.
6.
Le personnel doit être informé
des dates de déroulement des
opérations. Le déménagement
engendre toujours une perte de repères
pour les salariés. Vous pouvez
l´éviter en rédigeant
une note explicative (nouvelles procédures,
modalités d´accès,
plans des bureaux).
7.
Le déménagement peut
être une occasion pour réorganiser
les modes de travail : vous pouvez
en profiter pour mettre en réseau
des services qui ne l´étaient
pas auparavant ou changer de technologie.
8.
Prévoyez la croissance
de la société dans les
années à venir. Il est
toujours plus difficile de modifier
l´infrastructure après
avoir tout installé.
9.
Pensez à étiqueter tous
vos matériels (unité
centrale, périphériques,
cordons...), en reportant les mêmes
références sur les plans
de départ et d´arrivée.
10.
Pensez à demander une autorisation
préfectorale de stationnement
pour le jour du déménagement
ou à réserver les places
de parking nécessaires
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